Comment choisir son scanner numérique de GED ?

Pour trouver le scanner adapté à son besoin, il faut se poser la question de l’usage que l’on veut en faire.

Est-il destiné à scanner des documents de petite taille, de grande taille, épais, fin…?
Doit-il pouvoir numériser de petit volume, de moyen volume ou de gros volume ?
Doit-il être partagé ou est-il personnel ?
Doit-il être relié à un PC ou autonome ?
L’utilisateur est-il qualifié ou novice ?

C’est en fonction de l’usage auquel il est destiné que l’on pourra répondre à toutes ces questions et bien d’autres encore…

Pour vous aider à choisir le bon scanner, GEDSTORE les a classés de la façon suivante

Scanners BureautiquesÀ Plat À Chargeur À Plat / Chargeur Moyen Volume Haut Volume
Scanners PortablesNomades À Comptoirs
Scanners MultimédiaPhotos Diapositives Micrographie
Scanners Réseaux 
Scanners SpéciauxLivres Format A3 Chèques Passeports

Questions fréquentes

  • Que signifie le terme « GED » ou « GEID » ?

    La GEID est l'acronyme de « Gestion Electronique d’Information et de Document ». Il désigne tous produits, matériels, logiciels, services ou applications permettant de gérer informatiquement des données personnelles ou d’entreprise.
    La GEID est tout particulièrement employée pour signifier la transformation opérée par le passage de données provenant d’un support papier vers un support électronique ou numérique.
    Il englobe également l’ensemble des opérations qui, grâce au support informatique, permet aux entreprises ou utilisateurs personnels d’indexer (mot clé), de classer, de repérer, de partager, de diffuser et d’archiver, tout type de documents électroniques afin de les rendre disponible efficacement et facilement.

  • À quoi sert un scanner numérique de GED ?

    Le scanner numérique de GED sert à dématérialiser votre document papier. Il va transformer votre document de telle manière qu’il sera désormais consultable sur votre PC, votre tablette ou Smartphone.
    Quand un document est consultable sur un PC, tablette ou Smartphone, cela signifie qu’il est enregistré et que l’on peut l’ouvrir à tout moment par le biais d’application telle qu’ADOBE READER ou tout autre logiciel de lecture de documents numériques.
    « Autrefois vous imprimiez votre document numérique au format papier à l’aide de l’imprimante, aujourd’hui vous faites le contraire : vous numérisez votre document papier au format numérique à l’aide de votre scanner »

  • Quels sont les documents que l’on peut numériser ?

    À ce jour, pratiquement tout est NUMERISABLE. De la carte bancaire au plan le plus complexe, en passant par le livre, la photo ou brochure dépliante, le ticket de caisse ou la radiographie, plus rien n’échappe aux dernières technologies de la numérisation !
    La plupart des scanners savent lire la majorité des documents.
    Seuls les documents papier de très petite taille ou au contraire de grandes tailles, de très petit grammage ou au contraire très épais peuvent ne pas correspondre à tout type de scanner.
    De plus, certains scanners sont optimisés pour des types de documents spécifiques.
    Il existe même des scanners dédiés à la photo ou la diapositive ou encore des scanners de radiographie, etc.…
    Certains scanners ont la capacité de scanner de grand volume de documents sans se « fatiguer », d’autres sont dotés de fonctionnalités spécifiques, où d’autres encore sont de très petite taille et peuvent tenir dans la mallette ou sur le coin d’un bout de table.
    A chaque type d’usage son scanner !

  • Tout le monde a besoin d’un scanner numérique de GED ?

    A notre époque, il est rare qu’un particulier n’ait pas recours régulièrement à l’utilisation d’un scanner. Que ce soit pour enregistrer un document sur son PC ou transmettre un devoir à son université ou à un collègue, un article à un ami, une facture à son assurance. Mais aussi pour poster une photo ou un document sur FACEBOOK, pérenniser un vieux document. Le scanner est devenu un outil à part entière incontournable aux usages que nous faisons de l’information véhiculée tous les jours. Il fait désormais partie de notre paysage comme l’est l’imprimante ou la clé USB.
    Pour une entreprise il fait souvent partie du processus mis en place pour le fonctionnement métier et/ou administratif de l’entreprise. La mairie scannera vos effets pour la constitution de votre dossier tout comme l’entreprise enregistrera votre contrat pour le préserver et le retrouver facilement. Le scanner peut être également un outil indispensable pour l’organisation et le partage de l’information liée au fonctionnement métier de l’entreprise comme la mise à disposition de bon de livraison d’un transporteur pour le client ou les factures d’un fournisseur pour le gestionnaire d’une copropriété.

Affinez votre choix d’après ces trois critères

1. Qualité de numérisation

La résolution optique (précision de capture et de restitution de l'image).

Techniquement, cette fonctionnalité de l'appareil est mesurée en « point par pouce (ppp) » ou « dot per inch (dpi) » en anglais.

En entrée de gamme, la résolution optique doit au moins correspondre à 600*1200 points par pouce. Plus la résolution sera élevée et plus le scanner gagnera en qualité.

Technologie de numérisation

Capteur CCD

Les meilleurs capteurs du marché sont les capteurs CCD. Dotés d'une profondeur de champ puissante, les capteurs CCD permettent une numérisation de bonne qualité. Ainsi, grâce à ces capteurs, il n'est pas forcément besoin que l'objet à numériser épouse parfaitement la vitre du scanner (comme dans l'hypothèse d'un livre ouvert) pour avoir un rendu satisfaisant et de bonne qualité.

Meilleurs capteurs du marché

Capteur CIS

Les scanners peuvent également être dotés de capteurs CIS. À la différence des capteurs CCD, ces derniers sont généralement dotés d'une plus faible profondeur de champ, donc d’une qualité de numérisation moins bonne.

Scanner peu volumineux

Faible consommation d'énergie

Capteur CDDPour une qualité optimale
Capteur CISPour une qualité correcte

2. Vitesse de numérisation

Suivant les modèles, la vitesse de numérisation peut être lente ou rapide. La prise en compte de ce critère sera fonction de l'usage auquel vous destinerez votre scanner.Evidemment, pour des numérisations fréquentes et en nombre, le choix est tout fait : ce sera les scanners à numérisation rapide (de 25 à 40 pages par minute).

Si votre scanner est destiné à un usage moins fréquent, les modèles à vitesse de numérisation tempérée feront amplement l'affaire (En dessous de 25 pages par minute).

Pour une utilisation de production, il est important de choisir un scanner pouvant scanner à plus de 40 pages minutes.

Moins de 25 pages / minutesPour un usage peu fréquent
25 à 40 pages / minutesPour un usage régulier
Plus de 40 pages / minutesPour une utilisation de production

3. Type de détection

Ce dernier critère peut être accessoire dans les cas où vos documents sont de bonne qualité et peu volumineux. Dans le cas contraire il faudra favoriser la détection de double par ultra son qui facilite l’entrainement des documents lors de leur numérisation.

Détection de double par ultra sonDocuments de qualité correcte volumineux

Il ne restera alors plus que la marque et le prix qui fixeront votre choix…

Excellent achat sur GedStore !

GedStore vous accompagne également dans votre choix si nécessaire. Pour cela il vous suffit de contacter le service information au 09 52 926 926

Un service d’installation et de formation sur site ou à distance sont autant de service que GedStore propose. N’hésitez pas à nous faire part de vos projets.

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